Algemene voorwaarden van
Kringgroep 01 Antwerpen
Identiteit van de vereniging
Kringgroep01 Antwerpen VZW
Zetel: Ekersedijk 23, 2810 Ekeren, Antwerpen
Ondernemingsnummer: 0451.982.683
Hierna genoemd: de vereniging
Deze algemene voorwaarden vormen de kern van onze overeenkomsten en activiteiten. Ze bieden duidelijkheid en een solide basis voor een transparante en eerlijke samenwerking tussen Kringgroep 01 Antwerpen en haar leden, cursisten, particulieren en professionele partners. Door deel te nemen aan onze activiteiten of diensten, aanvaardt u deze voorwaarden en draagt u bij aan een veilige en respectvolle omgeving voor iedereen.
Uitgebreide voorwaarden en richtlijnen
Hieronder vindt u een gedetailleerde uiteenzetting van de algemene voorwaarden van Kringgroep 01 Antwerpen. Deze zijn zorgvuldig opgesteld om alle aspecten van uw deelname en onze dienstverlening te omvatten, van algemene bepalingen tot specifieke regels voor leden, particulieren en professionele klanten. Wij vragen u vriendelijk deze informatie grondig door te nemen.
DEEL I – ALGEMENE BEPALINGEN (van toepassing op iedereen)
Artikel 1 – Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle inschrijvingen, overeenkomsten, activiteiten, offertes en facturen van de vereniging, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Artikel 2 – Overmacht
In geval van overmacht (weersomstandigheden, ziekte, veiligheidsredenen, overheidsmaatregelen, technische problemen…) behoudt de vereniging zich het recht voor activiteiten te annuleren, verplaatsen of aan te passen zonder recht op schadevergoeding.
Artikel 3 – Aansprakelijkheid (algemeen)
Iedere deelnemer of contractpartij neemt deel op eigen risico. De vereniging kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen, schade of verlies, behoudens in geval van opzet of zware fout.
Artikel 4 – Toepasselijk recht
Op alle rechtsverhoudingen is het Belgisch recht van toepassing.
DEEL II – B2C (LEDEN & PARTICULIEREN)
Artikel 5 – Toepassingsgebied B2C
Dit deel is van toepassing op leden, cursisten en particulieren die deelnemen aan lessen, trainingen, activiteiten of evenementen georganiseerd door de vereniging.
Artikel 6 – Inschrijving en lidgeld
Inschrijving gebeurt via het inschrijvingsformulier of bij aanvang van de activiteiten. Lidgeld en lesgelden zijn verschuldigd zoals meegedeeld en zijn niet terug betaalbaar.
Artikel 7 – Betaling
Betaling dient te gebeuren binnen 30 dagen na factuurdatum, tenzij anders vermeld.
Artikel 8 – Annulatie en afwezigheid
Afwezigheid van het lid of de hond geeft geen recht op terugbetaling van lidgeld, lessen of activiteiten.
Artikel 9 – Honden: gezondheid en gedrag
De hond moet wettelijk in orde zijn (vaccinaties, identificatie) en sociaal aanvaardbaar gedrag vertonen. Agressief of gevaarlijk gedrag kan leiden tot uitsluiting zonder recht op terugbetaling.
Artikel 10 – Verantwoordelijkheid hond
De eigenaar blijft te allen tijde verantwoordelijk voor het gedrag en de eventuele schade veroorzaakt door zijn/haar hond.
Artikel 11 – Privacy
Persoonsgegevens worden verwerkt conform de GDPR-wetgeving en uitsluitend voor verenigingsdoeleinden.
Artikel 12 – Verhuur infrastructuur (kantine, terreinen) aan leden/particulieren
- De kantine van Kringgroep01 Antwerpen VZW kan occasioneel worden verhuurd aan leden/particulieren voor privégebruik. De reservatie is pas definitief na schriftelijke bevestiging door de vzw en na betaling van het huurbedrag en eventuele waarborg.
- De kantine mag uitsluitend worden gebruikt voor het overeengekomen doel. Onderverhuur of terbeschikkingstelling aan derden is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming van de vzw.
- De huurder is aansprakelijk voor alle schade aan het gebouw, de inrichting en het materiaal die ontstaat tijdens de huurperiode, ook wanneer deze werd veroorzaakt door aanwezigen.
- De huurder verbindt zich ertoe alle geldende wetgeving na te leven, waaronder brandveiligheid, geluidsnormen en alcoholwetgeving. De vzw kan niet aansprakelijk worden gesteld voor inbreuken door de huurder of zijn/haar gasten.
- Alle dranken dienen verplicht te worden afgenomen via Kringgroep01 Antwerpen VZW, tenzij vooraf schriftelijk anders overeengekomen.
- De kantine dient na gebruik proper en in oorspronkelijke staat te worden achtergelaten. Indien dit niet gebeurt, kunnen reinigings- of herstellingskosten worden aangerekend.
- Bij annulatie door de huurder kan de vzw een (gedeeltelijke) inhouding van het huurbedrag of de waarborg toepassen, afhankelijk van het tijdstip van annulatie.
- Bij niet-naleving van deze voorwaarden behoudt de vzw zich het recht voor de huur te weigeren of onmiddellijk te beëindigen.
DEEL III – B2B (PROFESSIONELE KLANTEN)
Artikel 13 – Toepassingsgebied B2B
Dit deel is van toepassing op professionele klanten, waaronder maar niet beperkt tot sponsors, bedrijven, zelfstandigen, organisaties en partners. De algemene voorwaarden van de professionele klant worden uitdrukkelijk uitgesloten.
Artikel 14 – Sponsoring
Sponsorbijdragen geven geen recht op inspraak in het beleid of de werking van de vereniging, tenzij schriftelijk overeengekomen. De zichtbaarheid van de sponsor (logo, vermelding, banners, sociale media, evenementen…) wordt bepaald in de sponsorovereenkomst. Sponsorbijdragen zijn niet terugbetaalbaar, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Artikel 15 – Workshops en demo’s
Workshops en demonstraties (demo’s) worden georganiseerd volgens de afgesproken modaliteiten. De vereniging behoudt zich het recht voor inhoud, timing of locatie aan te passen om organisatorische of veiligheidsredenen. Wanneer workshops of demo’s plaatsvinden buiten de infrastructuur van de vereniging, staat de professionele klant in voor alle noodzakelijke vergunningen, verzekeringen en wettelijke verplichtingen.
Artikel 16 – Verhuur infrastructuur (kantine, plein, terreinen)
- De kantine van Kringgroep01 Antwerpen VZW kan occasioneel worden verhuurd aan bedrijven voor professionele of sociale activiteiten. De reservatie is pas definitief na schriftelijke bevestiging door de vzw en na betaling van het huurbedrag en eventuele waarborg.
- De kantine mag uitsluitend worden gebruikt voor het overeengekomen doel. Onderverhuur of terbeschikkingstelling aan derden is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de vzw.
- Het bedrijf is aansprakelijk voor alle schade aan het gebouw, de inrichting en het materiaal die ontstaat tijdens de huurperiode, ongeacht of deze werd veroorzaakt door medewerkers, genodigden of derden.
- Het bedrijf verbindt zich ertoe alle geldende wetgeving na te leven, waaronder brandveiligheid, geluidsnormen en alcoholwetgeving. De vzw kan niet aansprakelijk worden gesteld voor inbreuken begaan door het bedrijf of aanwezigen.
- Alle dranken dienen verplicht te worden afgenomen via Kringgroep01 Antwerpen VZW, tenzij vooraf schriftelijk anders overeengekomen.
- Het bedrijf verklaart gedurende de huurperiode verzekerd te zijn voor burgerlijke aansprakelijkheid en vrijwaart de vzw voor alle aanspraken van derden, voortvloeiend uit het gebruik van de kantine.
- De huurprijs en eventuele bijkomende kosten worden gefactureerd overeenkomstig de geldende btw-wetgeving; indien de vzw niet btw-plichtig is, wordt een kostenstelsel opgesteld.
- De kantine dient na gebruik proper en in oorspronkelijke staat te worden achtergelaten. Indien dit niet gebeurt, kunnen reinigings- of herstellingskosten worden aangerekend.
- Bij annulatie door het bedrijf kan de vzw een (gedeeltelijke) inhouding van het huurbedrag of de waarborg toepassen, afhankelijk van het tijdstip van annulatie.
- Bij niet-naleving van deze voorwaarden behoudt de vzw zich het recht voor de huur te weigeren of onmiddellijk te beëindigen
Artikel 17 – Prijzen en facturatie (B2B)
Alle prijzen zijn uitgedrukt in euro en exclusief btw, tenzij anders vermeld. Facturen zijn betaalbaar binnen 30 kalenderdagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Artikel 18 – Laattijdige betaling (B2B)
Bij niet-betaling op de vervaldag is van rechtswege en zonder ingebrekestelling verschuldigd: een verwijlinterest conform de Wet van 2 augustus 2002; een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het openstaande bedrag, met een minimum van €40.
Artikel 19 – Aansprakelijkheid (B2B)
De aansprakelijkheid van de vereniging is beperkt tot het bedrag van de gefactureerde prestaties waarop de schade betrekking heeft. De vereniging is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade, winstderving of reputatieschade. De professionele klant vrijwaart de vereniging tegen aanspraken van derden voortvloeiend uit workshops, demo’s, sponsoring of verhuur.
Artikel 20 – Annulatie (B2B)
Annulatie door de professionele klant:
tot 30 dagen vóór de activiteit: kosteloos
minder dan 30 dagen vóór de activiteit: 100% van het overeengekomen bedrag verschuldigd
Artikel 21 – Bevoegde rechtbank
Alle geschillen behoren tot de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Antwerpen.
Factuurvermelding
B2C: “Onze algemene voorwaarden zijn van toepassing en werden aanvaard bij inschrijving.”
B2B: “Op al onze offertes, overeenkomsten en facturen zijn de algemene voorwaarden van VZW Kringgroep 01 Antwerpen van toepassing. Deze worden geacht aanvaard te zijn bij gebrek aan schriftelijk protest binnen 8 dagen na factuurdatum.”